Racionalização das operações, melhoria da sustentabilidade
Adopte um futuro sem papel e optimize o seu fluxo de trabalho com as nossas soluções abrangentes de digitalização e gestão de documentos. Capacitamos a sua organização para fazer a transição de processos complexos baseados em papel para sistemas digitais eficientes, seguros e sustentáveis. Somos movidos pelo compromisso com a inovação e a sustentabilidade em todos os aspetos dos nossos serviços de transformação digital.
Os nossos serviços incluem:
Digitalização e scan de documentos:
- Conversão segura e eficiente de documentos em papel para formatos digitais.
- Implementação de OCR (Optical Character Recognition) para documentos pesquisáveis e editáveis.
- Optimização do fluxo de trabalho para reduzir as necessidades de armazenamento e manuseamento físico de documentos.
Implementação de Sistemas de Gestão Documental (DMS):
- Soluções DMS personalizadas adaptadas às necessidades específicas do seu negócio.
- Armazenamento seguro de documentos, recuperação e controlo de versões.
- Fluxos de trabalho automatizados para encaminhamento e aprovação de documentos.
Automação de fluxos de trabalho:
- Simplificando os processos de negócio através da automação digital.
- Reduzindo o esforço manual e minimizando os erros.
- Otimizando a utilização dos recursos e reduzindo o desperdício.
Armazenamento de documentos baseado na nuvem:
- Soluções de armazenamento em nuvem seguras e escaláveis para fácil acesso e colaboração.
- Menor dependência de servidores físicos e de infraestruturas de armazenamento.
- Consumo de energia reduzido em comparação com as soluções locais.
Segurança e conformidade dos dados:
- Implementar medidas de segurança robustas para proteger informações confidenciais.
- Garantir a conformidade com os regulamentos relevantes de privacidade de dados.
- Destruição segura de documentos digitais que já não são necessários.
Arquivo digital:
- Armazenamento digital a longo prazo de documentos importantes.
- Redução do espaço de armazenamento físico.
O nosso compromisso com a inovação e a sustentabilidade:
- Privilegiamos soluções digitais que minimizem o consumo de papel e reduzam o impacto ambiental.
- Aproveitamos as tecnologias baseadas na cloud para otimizar a utilização dos recursos e reduzir o consumo de energia.
- Implementámos práticas de gestão de dados seguras e eficientes para minimizar o desperdício e aumentar a segurança.
- Promovemos a utilização de fluxos de trabalho digitais para reduzir a necessidade de viajar.
- Procuramos constantemente novas formas de reduzir o impacto ambiental da documentação digital.
Porquê escolher-nos:
- Oferecemos soluções personalizadas que atendem aos seus desafios comerciais específicos e objetivos de sustentabilidade.
- Temos uma equipa de profissionais experientes e dedicados a proporcionar uma transformação digital perfeita.
- Oferecemos soluções de gestão de documentos seguras e fiáveis que garantem a integridade e a conformidade dos dados.
- O nosso foco é aumentar a eficiência e poupar dinheiro para a sua empresa.
- Ajudamos a sua empresa a tornar-se mais sustentável.
Seja nosso parceiro para transformar os seus processos de gestão documental e contribuir para um futuro mais sustentável.